Self check-in ospiti
Il modulo che l'ospite compila prima di arrivare.
- Link da inviare via email, WhatsApp o SMS
- 6 lingue con cambio lingua in un tocco
- Dati anagrafici, cittadinanza, residenza e documento
- Pagina di conferma finale per l'ospite
- DomoHub
- Software Alloggiati Web
Software Alloggiati Web · piano Essenziale
Software Alloggiati Web:
le schedine partono da sole.
L'ospite fa il check-in dal telefono, tu confermi i documenti con un tocco e ogni mattina DomoHub invia le schedine ad Alloggiati Web e i movimenti a ROSS1000/ISTAT. Senza ricopiare nulla sul portale della Questura, anche ad agosto.
Piano Essenziale 3,99 € + IVA al mese per struttura (4,87 € IVA inclusa)
- Prova gratuita di 14 giorni, senza carta
- Check-in in 6 lingue
- Ricevute archiviate
- Hai già un account? Accedi
Funziona con
Airbnb
Booking.com
Vrbo
Alloggiati Web
ROSS1000 / ISTAT
WhatsApp Business
Stripe
Invio automatico Alloggiati Web
Come inviare in automatico le schedine ad Alloggiati Web, passo per passo
Ogni ospite va comunicato alla Questura entro 24 ore dall'arrivo. Con DomoHub il lavoro si riduce a un controllo: i dati li inserisce l'ospite, l'invio lo fa il software.
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Colleghi la struttura una volta sola
Inserisci le credenziali del servizio web di Alloggiati Web (utente, password e chiave WSKey) e, se la tua regione lo usa, quelle di ROSS1000. Restano cifrate nella scheda della struttura.
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Mandi all'ospite il link del check-in online
Un link monouso per ogni prenotazione, con il numero di ospiti deciso da te. L'ospite lo apre dal telefono, nella sua lingua, prima di arrivare.
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L'ospite inserisce dati e foto del documento
La lettura automatica (OCR) propone i campi del documento: nome, data e luogo di nascita, cittadinanza, tipo e numero del documento. Nulla viene salvato senza conferma.
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Tu controlli e confermi con un tocco
Vedi foto e dati uno accanto all'altro, correggi se serve e confermi. Solo le prenotazioni con documenti confermati vengono inviate.
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Ogni mattina alle 10:00 partono gli invii
DomoHub invia le schedine ad Alloggiati Web e i movimenti a ROSS1000, scarica la ricevuta e la archivia. Se qualcosa non va ricevi subito un avviso con il dettaglio.
Le prossime schedine possono partire da sole
Collega la prima struttura in pochi minuti e prova l'invio automatico con le tue prenotazioni. 14 giorni gratis senza carta di credito, disdici quando vuoi.
Inserimento manuale
- Chiedi le foto dei documenti su WhatsApp e le ricopi una per una
- Accedi al portale della Questura per ogni arrivo, anche nei weekend
- Ripeti gli stessi dati sul portale regionale per l'ISTAT
- Scarichi e conservi le ricevute a mano
- Se un invio fallisce te ne accorgi tardi, o non te ne accorgi
Con DomoHub
- L'ospite compila il check-in online dal telefono, nella sua lingua
- Le schedine partono ogni mattina senza aprire il portale
- Gli stessi dati vanno anche a ROSS1000, senza ricopiarli
- Le ricevute Alloggiati vengono scaricate e archiviate per struttura
- Un invio con errori ti arriva come avviso, con il motivo
Check-in online affitti brevi
I dati per la Questura li inserisce l'ospite, in 6 lingue
Basta rincorrere gli ospiti per i documenti. Il self check-in guida l'ospite passo per passo e raccoglie esattamente quello che serve per la schedina.
- Italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo e olandese: ognuno compila nella sua lingua
- Foto fronte e retro del documento dal telefono, con lettura automatica dei campi
- Ospite singolo, famiglia o gruppo: il tipo di alloggiato giusto per ogni schedina
- Un solo indirizzo email per prenotazione, numero di ospiti imposto da te
- Link monouso: dopo l'invio non può essere riutilizzato da altri
- Funziona dal browser: l'ospite non deve installare nessuna app
Piano Essenziale
Cosa include, funzione per funzione
Tutto quello che serve per essere in regola con Questura e ISTAT. Niente di superfluo, niente costi a parte per OCR o ROSS1000.
Lettura dei documenti (OCR)
I campi del documento si compilano da soli, inclusa nel prezzo.
- Carta d'identità e passaporto letti in automatico
- Campi proposti, mai salvati senza conferma
- Se correggi un dato la conferma si azzera
- Foto in un'area privata, senza link pubblici
Invio automatico Alloggiati Web
Le schedine vanno alla Questura tramite il servizio web ufficiale.
- Invio giornaliero automatico alle 10:00
- Solo prenotazioni con documenti confermati
- Controllo delle schedine accettate, non solo della richiesta
- Credenziali cifrate per ogni struttura
Ricevute e archivio
La prova dell'avvenuta comunicazione, sempre a portata di mano.
- Ricevute Alloggiati scaricate in automatico
- Archivio per struttura, consultabile quando vuoi
- Stato di ogni prenotazione: Alloggiati e ROSS inviati o da inviare
Avvisi se qualcosa va storto
Un invio fallito non resta in silenzio.
- Email con il motivo dell'errore e cosa fare
- Notifiche push sul telefono e nell'app
- Avviso per i check-in mancanti in arrivo
Calendario e iCal
Le prenotazioni arrivano da sole dai portali.
- Feed iCal di Airbnb, Booking e Vrbo
- Prenotazioni dirette inserite a mano nello stesso posto
- Arrivi, partenze e date chiuse a colpo d'occhio
ROSS1000 e ISTAT
Come inviare ROSS1000 e i dati ISTAT in automatico
Oltre alla Questura, in molte regioni devi comunicare arrivi e presenze per le statistiche ISTAT tramite il portale ROSS1000. DomoHub usa lo stesso check-in confermato per entrambi gli invii: inserisci una volta le credenziali della struttura e i movimenti partono insieme alle schedine Alloggiati.
Nella scheda di ogni prenotazione vedi lo stato dei due invii, uno accanto all'altro. Se uno dei due non va a buon fine ricevi un avviso separato, così sai esattamente cosa ricontrollare.
Alloggiati Web è nazionale e funziona ovunque in Italia. Per l'ISTAT DomoHub usa il servizio web ROSS1000 delle regioni che lo adottano: se hai dubbi sulla tua, richiedi una chiamata e lo verifichiamo insieme.
Questura e ISTAT a 3,99 € + IVA al mese per struttura
OCR, ROSS1000 e ricevute sono già inclusi nel prezzo. Con l'abbonamento annuale scendi a 3,19 € + IVA al mese. IVA inclusa: 4,87 € al mese, 3,89 € al mese con l'annuale.
Piano Completo
Quando vuoi automatizzare anche il resto
L'invio agli enti è solo una parte del lavoro. Con il piano Completo, nella stessa app, DomoHub si occupa anche degli ospiti, delle pulizie e dei conti. Puoi passarci quando vuoi, senza perdere nulla.
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Assistente WhatsApp che risponde anche alle 23:00
Risponde agli ospiti con le informazioni della tua casa e invia i promemoria il giorno prima dell'arrivo e della partenza. Quando serve una persona, la chat passa a te.
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Guida digitale e contratto nel check-in
Arrivo, Wi-Fi, parcheggio e regole in un link. Il contratto di locazione breve si compila con i dati dell'ospite e si accetta durante il check-in.
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Pulizie controllate, foto comprese
Chi pulisce segue la checklist dal telefono e chiude il check-out con le foto. Tu approvi o chiedi una correzione.
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I conti del mese, senza Excel a mano
Lordo, commissioni OTA, cedolare e pulizie per struttura. Importi i report di Airbnb e Booking e fotografi gli scontrini delle spese.
- 18,99 € + IVA
- al mese con 1 struttura, tutto incluso
- 4,99 € + IVA
- per struttura quando ne gestisci 9 o più
Prezzi
Parti dagli adempimenti, aggiungi il resto quando ti serve
Prezzi IVA esclusa. Prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito, disdici quando vuoi.
Essenziale
Per chi vuole solo gli adempimenti, fatti bene e in automatico.
3,99 €+ IVAper struttura al mese
oppure 38,30 € + IVA per struttura all'anno (3,19 € al mese) · IVA inclusa: 4,87 € al mese, 46,73 € all'anno
- Alloggiati Web e ROSS1000/ISTAT automatici
- Self check-in con lettura dei documenti, in 6 lingue
- Ricevute Alloggiati archiviate
- Calendario e sincronizzazione iCal
- Avvisi email e push
Completo
Ospiti, enti, team, WhatsApp e conti in un'unica app.
da18,99 €+ IVAal mese con 1 struttura
10 € al mese + da 8,99 € a 4,99 € per struttura, IVA esclusa
- Tutto quello che c'è in Essenziale
- Assistente WhatsApp, guida digitale e contratti
- Proprietari, staff e check-out con foto
- Dati economici, spese, import report OTA ed Excel
Gestisci più di 20 strutture? Richiedi una chiamata e ti aiutiamo a configurare tutto.
Domande frequenti
Prima di iniziare
Si può inviare in automatico la schedina ad Alloggiati Web?
Sì. DomoHub usa il servizio web ufficiale di Alloggiati Web con le credenziali della tua struttura: quando hai confermato i documenti degli ospiti, le schedine partono da sole ogni mattina alle 10:00 e la ricevuta viene scaricata e archiviata.
Devo ancora inserire gli ospiti a mano sul portale della Questura?
No. I dati arrivano dal check-in online compilato dall'ospite e, dopo la tua conferma, vengono inviati dal software. Tu controlli e confermi, non ricopi.
Gli invii partono senza il mio controllo?
No. Vengono inviate solo le prenotazioni con i documenti confermati da te. La lettura automatica del documento propone i dati, ma la conferma è sempre tua.
Cosa succede se un invio non va a buon fine?
Ricevi un avviso con il dettaglio della risposta, così sai quale schedina correggere. Una richiesta accettata non basta: DomoHub controlla quante schedine sono state davvero accettate.
Come si inviano i dati ISTAT con ROSS1000 in automatico?
Se la tua regione usa il servizio web ROSS1000, inserisci le credenziali della struttura e DomoHub invia i movimenti insieme alle schedine Alloggiati, con lo stesso controllo dei documenti.
Quanto costa?
Il piano Essenziale costa 3,99 € + IVA al mese per struttura (4,87 € IVA inclusa), oppure 38,30 € + IVA all'anno (46,73 € IVA inclusa). Ci sono 14 giorni di prova gratuita senza carta di credito e puoi disdire quando vuoi.
Posso passare al piano Completo più avanti?
Sì, cambi piano dalla pagina Abbonamento quando vuoi. Strutture, prenotazioni e ospiti restano dove sono.
Approfondisci
Scopri anche
Domani mattina, le schedine partono da sole.
Collega la prima struttura in pochi minuti. Alla Questura e all'ISTAT pensa DomoHub.